一、中皖水務(wù)發(fā)展有限公司全體員工在進(jìn)行發(fā)布信息、會議報道、活動宣傳、接受采訪等各類新聞宣傳工作以及業(yè)務(wù)工作中向有關(guān)單位和部門提供資料時應(yīng)堅持樹立保密觀念,嚴(yán)守保密紀(jì)律,嚴(yán)防失密、泄密情況的發(fā)生。
二、新聞宣傳應(yīng)由綜合管理部歸口管理,各主辦部門進(jìn)行新聞宣傳時應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
三、新聞宣傳過程中嚴(yán)格泄露任何國家秘密。各主辦部門擬寫各類新聞宣傳稿件應(yīng)確保新聞宣傳稿件不含國家秘密事項。
四、綜合管理部對主辦部門擬寫的新聞宣傳稿件審核把關(guān),如有涉密內(nèi)容,應(yīng)予以刪除,或退回主辦部門重新辦理。
五、對于新聞宣傳稿件中不含涉密事項,但包含可能引起較大社會影響的敏感信息的,由綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定,確定是否允許宣傳。
六、對于確需在新聞宣傳稿件中引用涉密內(nèi)容的,主辦部門應(yīng)做出詳細(xì)說明報綜合管理部,由綜合管理部報總經(jīng)理審核后再行處理。
七、對于確因業(yè)務(wù)聯(lián)系,向有關(guān)單位和部門提供涉密資料的,應(yīng)做出詳細(xì)說明報綜合管理部,由綜合管理部報領(lǐng)導(dǎo)審核后做出答復(fù)意見后再行處理。對外提供資料應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,涉密資料應(yīng)履行交接簽收手續(xù);對于接收的外單位涉密資料,應(yīng)按保密規(guī)定妥善保管。
八、各部門與有關(guān)單位和部門簽訂信息交換、傳遞、共享的協(xié)議、備忘錄等,在其中應(yīng)制訂保密條款,明確各方保密責(zé)任。